Inhaltsverzeichnis:
Aufbau & Inhalte der Bilanzbuchhalter Prüfung
Die Bilanzbuchhalter Prüfung gliedert sich in einen schriftlichen und einen mündlichen Prüfungsteil. Die Gesamtnote der Prüfung für Geprüfte Bilanzbuchhalter und Geprüfte Bilanzbuchhalterinnen – Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung ergibt sich aus dem arithmetischen Mittel des schriftlichen und des mündlichen Ergebnisses.
Inhalt der Prüfung: Die 7 Handlungsbereiche
Die Bilanzbuchhalter Prüfung umfasst folgende Handlungsbereiche:
1. Geschäftsvorfälle erfassen und nach Rechnungslegungsvorschriften zu Abschlüssen führen
2. Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten
3. betriebliche Sachverhalte steuerlich darstellen
4. Finanzmanagement des Unternehmens wahrnehmen, gestalten und überwachen
5. Kosten- und Leistungsrechnung zielorientiert anwenden
6. ein internes Kontrollsystem sicherstellen
7. Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sicherstellen
Schriftliche Bilanzbuchhalter Prüfung
Die schriftliche Prüfung basiert auf einer beschriebenen betrieblichen Situation. Sie umfasst insgesamt drei Aufgabenstellungen – für jede haben Sie 240 Minuten Zeit.
Alle drei Aufgaben hängen mit der beschriebenen Situation zusammen und sind aufeinander abgestimmt.
Inhaltlich gilt: Jede der drei Aufgaben hat ihren Schwerpunkt in einem der folgenden Handlungsbereiche:
Geschäftsvorfälle erfassen und nach Rechnungslegungsvorschriften zu Abschlüssen führen
Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten
Betriebliche Sachverhalte steuerlich darstellen
Alle weiteren Handlungsbereiche kommen über die drei Aufgaben hinweg insgesamt mindestens einmal vor.
Mündliche Bilanzbuchhalter Prüfung
Angehende Geprüfte Bilanzbuchhalter und Bilanzbuchhalterinnen müssen im Rahmen der mündlichen Prüfung nachweisen, dass sie in der Lage sind, angemessen und sachgerecht zu kommunizieren und Fachinhalte zu präsentieren.
Voraussetzung: Zur mündlichen Bilanzbuchhalter Prüfung wird nur zugelassen, wer vor nicht mehr als 2 Jahren den schriftlichen Prüfungsteil bestanden hat.
Ablauf und zeitlicher Rahmen: Die mündliche Prüfung besteht aus einer Präsentation und einem sich unmittelbar anschließenden Fachgespräch. Die Präsentation soll maximal 15 Minuten dauern, das anschließende Fachgespräch maximal 30 Minuten.
Die Bilanzbuchhalter Präsentation
Das Thema für die Präsentation wählen Sie selbst aus, es muss aber aus dem vorgegebenen Themenfeld „Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten" stammen. Das gewählte Thema mit einer Kurzbeschreibung des Problems und einer inhaltlichen Gliederung reichen Sie dem Prüfungsausschuss zum Termin der dritten schriftlichen Prüfungsleistung ein.
Das Bilanzbuchhalter Fachgespräch
Im Fachgespräch sollen Sie, ausgehend von der Präsentation, nachweisen, dass Sie in der Lage sind, Probleme der betrieblichen Praxis zu analysieren und Lösungsmöglichkeiten unter Beachtung der maßgebenden Einflussfaktoren zu bewerten. Im Fachgespräch werden neben dem Handlungsbereich „Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten" auch andere Handlungsbereiche einbezogen.
So läuft die schriftliche Bilanzbuchhalter Prüfung ab
Der Prüfungstag folgt einem festen Ablauf. Wenn Sie wissen, was Sie erwartet, können Sie sich voll auf die Aufgaben konzentrieren.
Zulassungsvoraussetzungen und Prüfungsanmeldung
Folgende Voraussetzungen müssen Sie mitbringen, um für die Bilanzbuchhalter Prüfung zugelassen zu werden.
1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
eine erfolgreich abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf mit einer Berufsausbildungsdauer von drei Jahren oder
2. Einen der folgenden Abschlüsse:
anerkannter Abschluss als Fachwirt/Fachwirtin oder Fachkaufmann/Fachkauffrau,
Abschluss als Staatlich geprüfter Betriebswirt/Staatlich geprüfte Betriebswirtin oder
wirtschaftswissenschaftlicher Diplom- oder Bachelor-Abschluss einer anerkannten Hochschule oder einer Berufsakademie und eine darauf folgende mindestens einjährige Berufspraxis* oder
3. Eine mindestens fünfjährige Berufspraxis*
* Die geforderte Berufspraxis soll jeweils überwiegend im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen erworben worden sein und wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Geprüften Bilanzbuchhalters/einer Geprüften Bilanzbuchhalterin haben. Eine Prüfungszulassung ist auch möglich, wenn durch Zeugnisse oder auf andere Weise eine berufliche Handlungsfähigkeit glaubhaft gemacht wird, die eine Zulassung rechtfertigt. Die Industrie- und Handelskammern helfen gerne, wenn es um die Zulassung zur Prüfung geht. Die IHKs informieren auch über die mögliche Anwendung einer Öffnungsklausel, wenn die oben beschriebenen Voraussetzungen nicht vorliegen. Es wird empfohlen, bereits vor Beginn einer entsprechenden Bildungsmaßnahme die individuellen Voraussetzungen prüfen zu lassen.
Rechtsverbindliche Informationen finden sich in der Prüfungsverordnung.
Anmeldung zur Prüfung
Eine Anmeldung zur Bilanzbuchhalter Prüfung sollte so früh wie möglich erfolgen — in der Regel 2–3 Monate vor dem Prüfungstermin. Den genauen Anmeldeschluss, Anmeldevordrucke und Informationen über zusätzlich einzureichende Unterlagen und Nachweise sollten Sie rechtzeitig bei Ihrer zuständigen IHK einholen. Die meisten IHKs bieten auch die Möglichkeit einer Online-Anmeldung an.
Lernmaterial und Tipps für die Prüfungsvorbereitung
Welche Lernmaterialien benötige ich?
Tipps für die Prüfungsvorbereitung
Breite vor Tiefe: Jede der drei Aufgabenstellungen muss mit mindestens 50 Punkten bestanden werden – eine schwache Klausur lässt sich durch eine starke nicht ausgleichen. Es lohnt sich daher, alle Handlungsbereiche solide abzudecken, statt einzelne zu vertiefen und andere zu vernachlässigen.
Zeitmanagement üben: 240 Minuten pro Aufgabenstellung sind weniger, als sie klingen – die Aufgaben sind komplex und offen formuliert. Üben Sie deshalb konsequent unter echten Zeitbedingungen, nicht nur lesend.
Formelsammlung kennen, nicht auswendig lernen: Da Sie die Formelsammlung in der Prüfung zur Verfügung haben, müssen Sie die Formeln nicht auswendig können – aber Sie sollten so vertraut damit sein, dass Sie im Zeitdruck schnell und sicher damit arbeiten.
Häufig gestellte Fragen zur Bilanzbuchhalter Prüfung
Eine Anmeldung zur Bilanzbuchhalter Prüfung sollte so früh wie möglich erfolgen — in der Regel 2–3 Monate vorher. Den genauen Anmeldeschluss, Anmeldevordrucke und Informationen über zusätzlich einzureichende Unterlagen und Nachweise sollten Sie rechtzeitig bei Ihrer zuständigen IHK einholen. Die meisten IHKs bieten auch die Möglichkeit einer Online-Anmeldung an.
Darüber geben die Hinweise im Einladungsschreiben Aufschluss. In der Regel sind dies: die Einladung zur Prüfung, ein gültiger Personalausweis bzw. Reisepass, die zugelassenen Hilfsmittel, dokumentenechtes Schreibmaterial, ein Lineal, ein netzunabhängiger und nicht kommunikationsfähiger Taschenrechner, Textmarker sowie persönliche Dinge (Essen, Getränke, Obst, Glücksbringer). Lösungsblätter und Konzeptpapier werden vor der Prüfung seitens der IHK zur Verfügung gestellt — es dürfen nur diese verwendet werden.
Beginnen Sie bereits frühzeitig mit der Vorbereitung. Wer rechtzeitig startet, muss keine Lücken lassen und kann die Prüfungsvorbereitung planmäßig und sinnvoll angehen. Wann genau der optimale Zeitpunkt ist, ist individuell verschieden und hängt davon ab, wie viele Lernstunden Ihnen in der Woche zur Verfügung stehen.
Den genauen Prüfungsort teilt Ihnen Ihre zuständige IHK in der schriftlichen Einladung zur Prüfung mit, die spätestens zwei Wochen vor der Prüfung bei Ihnen eintrifft. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den zuständigen Ansprechpartner der IHK. Ihre Industrie- und Handelskammer finden Sie hier: IHK-Finder
Im Falle eines Rücktritts geben die allgemeinen Hinweise der zuständigen IHK Auskunft. Sofern der Rücktritt nach Beginn der ersten Prüfungsleistung erfolgt, muss ein wichtiger Grund durch einen Beleg nachgewiesen werden. Kann dieser aus gesundheitlichen Gründen nicht eingereicht werden, muss ein ärztliches Attest, das Auskunft über die Schwere und den Umfang der gesundheitlichen Einschränkung gibt, zugestellt werden. Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung („gelber Schein") ist in diesem Fall nicht ausreichend.
Die Prüfungsergebnisse werden Ihnen in der Regel schriftlich mitgeteilt. Von telefonischen Anfragen sollten Sie absehen, da Auskünfte nicht erteilt werden dürfen. Bei vielen IHKs können Sie Ihre Prüfungsergebnisse ca. 4–6 Wochen nach der Prüfung auch online abrufen.